Expose Flow
AI-Workflow für Immobilien-Exposés. Case ansehen
AI dort einsetzen, wo sie wirklich Arbeit spart.
Wir automatisieren Aufgaben, die jede Woche Stunden kosten.
Für Unternehmen, in denen Routinearbeit Zeit frisst.
Automatisierung lohnt sich vor allem dort, wo dieselbe Aufgabe regelmäßig und nach ähnlichem Muster anfällt.
- Dienstleister mit vielen Anfragen per E-Mail oder Formular
- Teams, die regelmäßig Daten aus Dokumenten, PDFs oder E-Mails übertragen
- Unternehmen, deren Tools nicht automatisch miteinander sprechen
- Betriebe, die Angebote, Nachfassungen oder Berichte immer wieder nach demselben Muster erstellen
Wie Automatisierung im Alltag aussieht.
Wiederkehrende Arbeit, die heute Zeit kostet, und wie sie sich automatisieren lässt.
Die folgenden Szenarien sind typische Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenprojekte.
Anfragen automatisch strukturieren
Eingehende E-Mails und Formulare werden ausgelesen, nach Anliegen sortiert und mit den wichtigsten Daten im richtigen System angelegt.
Dokumente verarbeiten
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden ausgelesen und die relevanten Felder strukturiert weitergegeben.
Daten zwischen Tools übertragen
Ein neuer Auftrag im CRM legt automatisch das Projekt im Planungstool und die passende Ablage an.
Follow-ups automatisieren
Nach einem Angebot entsteht automatisch ein Entwurf zum Nachfassen, den du nur noch prüfst und abschickst.
Internes Wissen zugänglich machen
Ein Assistent beantwortet Fragen auf Basis deiner eigenen Dokumente, damit Wissen nicht nur in einzelnen Köpfen steckt.
Wiederkehrende Berichte
Zahlen aus verschiedenen Quellen werden regelmäßig zusammengeführt und als kurzer Bericht aufbereitet.
Was wir umsetzen.
Vom einzelnen automatisierten Ablauf bis zur AI-Funktion in deiner eigenen Software.
Workflow-Automatisierung
Abläufe zwischen deinen Tools automatisieren, mit Workflow-Plattformen oder individuellem Code, je nachdem, was besser passt.
AI-Workflows
Sprachmodelle für Aufgaben, die Verständnis erfordern: Texte einordnen, Daten extrahieren, Entwürfe formulieren.
Custom Agents
Assistenten, die mehrere Schritte selbstständig ausführen, mit klaren Grenzen und Freigaben.
LLM-Integration
AI-Funktionen direkt in deine bestehende Software oder in neue Tools einbauen.
Wann AI sinnvoll ist und wann nicht.
Nicht jede Automatisierung braucht AI. Oft ist eine einfache Regel zuverlässiger und günstiger. Wir wählen das Werkzeug nach dem Problem, nicht nach dem Trend.
Klassische Automatisierung reicht, wenn …
- die Daten immer gleich strukturiert sind
- klare Wenn-dann-Regeln den Ablauf beschreiben
- das Ergebnis exakt sein muss und keine Interpretation braucht
AI bringt echten Mehrwert, wenn …
- Informationen in Freitext, E-Mails oder Dokumenten stecken
- Inhalte verstanden, eingeordnet oder zusammengefasst werden müssen
- Entwürfe entstehen sollen, die ein Mensch anschließend prüft
AI in unseren Produkten.
In Expose Flow und carta ist AI Teil des Produkts: beim Auslesen von Objektdaten aus Unterlagen, beim Import von Speisekarten aus Fotos und PDFs und bei automatischen Übersetzungen.
So läuft ein Projekt ab.
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum Livegang. Die Zeiten gelten für ein typisches Website-Projekt, Software planen wir individuell.
Tag 1Erstgespräch
Wir sprechen über dein Ziel, den aktuellen Stand und was bisher nicht funktioniert. Danach weißt du, ob und wie wir helfen können.
Outcome
Klare Einschätzung zum Aufwand
Woche 1Konzept
Wir klären Abläufe, Inhalte und Anforderungen und legen fest, was in die erste Version gehört und was warten kann.
Outcome
Umfang, Zeitplan und Angebot
Woche 2 bis 5Design und Entwicklung
Design und Code entstehen parallel. Du bekommst regelmäßig Zwischenstände, die du selbst ausprobieren und kommentieren kannst.
Outcome
Getestete Version zur Abnahme
Ab Woche 6Launch und Betreuung
Wir bringen alles live, übergeben Zugänge und Dokumentation und bleiben für Wartung und nächste Ausbaustufen ansprechbar.
Outcome
Livegang, Übergabe und Wartung
Fragen zur AI-Automatisierung.
Was Unternehmen vor dem ersten Automatisierungsprojekt wissen wollen.
Erzähl uns, was du vorhast.
Ein paar Sätze per Mail reichen. Oder du buchst dir direkt einen unverbindlichen Call. Egal, ob erste Idee, bestehender Prozess oder Relaunch: Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und einen konkreten nächsten Schritt.
Kurz sprechen
30 Minuten mit Luca oder Celine. Danach weißt du, wie es weitergeht.
Oder schreib uns
E-Mail
Wir antworten persönlich, meist innerhalb von 24 Stunden.
Standort
Stuttgart
Remote für Kunden in ganz Deutschland und darüber hinaus.